System do obsługi lokali gastronomicznych, pubów i restauracji
Wprowadzenie
Dla sieci restauracji wykorzystujących rozwiązanie 4Rest, wykonaliśmy system współpracujący z tym programem
i wzbogacający jego możliwości o kolejne funkcje, dostarczające narzędzi dla dodatkowej analizy,
raportowania i planowania, a nawet zarządzania zadaniami personelu.
Projekt otrzymał nazwę „Gastronom”.
- lista prowadzonych restauracji
- szczegóły jednej z restauracji
- submenu nawigacyjne dla restauracji
- Ze specyfiki rozproszonego środowiska 4Rest wynika jedna z najbardziej podstawowych i pożądanych cech Gastronoma. Centralizuje on kontrolę i nadzór nad całością danych organizacji.
Oprogramowanie jako usługa
Gastronom to usługa udostępniona w sieci Internet. Dzięki temu użytkownicy mają zapewniony wygodny i natychmiastowy dostęp do wszystkich funkcji programu w dowolnej przeglądarce i dowolnym systemie operacyjnym. Ta swoboda jest szczególnie doceniana przez właścicieli, zarząd i pracowników wykonujących swoją pracę zdalnie lub w kilku lokalizacjach.
- W Gastronomie można przyporządkować użytkowników do grup o ściśle sprecyzowanych zakresach uprawnień.
- Administrator w łatwy sposób przypisuje nowe konto użytkownika do odpowiedniej grupy lub zestawu grup.
- Menu kontekstowe - lista najczęściej wykorzystywanych funkcji dla danej podstrony.
Późniejsza zmiana uprawnień konkretnego użytkownika opiera się na wskazaniu (dodaniu, usunięciu lub zmianie) grup uprawnień które mają pozostawać aktywne dla danego konta użytkownika. Równie łatwe dla administratora jest zakładanie nowego konta użytkownika, aktywowanie bądź dezaktywowanie go oraz zmiana jego hasła
Wirtualna teczka pracownicza – wszystkie dane w jednym miejscu
Funkcjonalność "teczki osobowej" dostarcza szereg narzędzi dobrze znanych i wykorzystywanych przez działy personalne. Uprawniony użytkownik ma wgląd i możliwość edycji formularzy dotyczących pracownika. Przykładowe formularze: dane personalne (imiona rodziców, numery Pesel, NIP, dowód osobisty, data urodzenia itp.), skany dokumentów, umowy wraz ze stawkami godzinowymi, listy płac i arkusze godzin, notatki służbowe.
- Element listy (lub kilka elementów jednocześnie) można rozwinąć do szczegółów bez potrzeby wychodzenia z listy.
Aktywne formularze
Część z formularzy ma charakter aktywnych narzędzi, umożliwiających generowanie zestawień, np. przepracowanych w danym okresie godzin czy wypłaconych środków, a także alarmowania o zbliżającym się terminie wygaśnięcia umowy lub ważności badań lekarskich.
- Komórki formularza są edytowalne, co umożliwia wygodne wprowadzanie zmian i bieżące aktualizowanie zawartości.
Wygoda edycji komórek jest porównywalna do pracy w arkuszu kalkulacyjnym.
Rozbudowane narzędzie analityczne
Gastronom potrafi przekształcić dane w zestawienia, wartościowe dla kadry zarządzającej. Uprawnieni użytkownicy mogą na bieżąco generować aktualne zestawienia i raporty.
Każdy z raportów jest wyposażony w filtry umożliwiające dowolne kształtownie zakresów raportu.
- raport kosztów
- raport dostawy surowców
- lista złożonych zamówień na towary
Główne raporty dotyczą:
- kosztów
- wymagalnych faktur kosztowych
- stosunku kosztów do przychodów
- dostaw surowców
- stanów magazynowych
- stanów z inwentaryzacji
- Program umożliwia ścisłe wykazywanie rozliczenia stanu kasy w podziale na zwiększenia i rozchody gotówki.
- Praktyczny filtr pozwala szybko wyświetlić miesięczne zmiany stanu z dowolnego okresu.
Obsługa rezerwacji online
- Program dostarcza nowoczesne narzędzie do rezerwacji on-line.
Klient poprzez wypełnienie formularza podpiętego pod serwis www restauracji zgłasza zapotrzebowanie o określonych parametrach. - Operator restauracji natychmiast widzi zgłoszenie na liście rezerwacji. Oczywiście z możliwością filtrowania i sortowania
- Standardowo, komunikacja pomiędzy restauracją a klientem który założył rezerwację on-line, odbywa się poprzez wysyłanie komunikatów podobnych do dyskusji na forum internetowym.
Moduł zarządzania zadaniami personelu
Szczególnie cennym narzędziem zawartym w programie, jest obszerny i bardzo funkcjonalny mechanizm służący do zarządzania zadaniami.
Każdy użytkownik o odpowiednich uprawnieniach może przydzielać zadania innym członkom zespołu, śledzić ich realizację, kontrolować przebieg. Bądź też samemu otrzymywać tą drogą zadania.
- lista otwartych zadań
- zadanie o podwyższonym priorytecie
- osoba odpowiedzialna za realizację zadania
System alertów
Niezwykle pomocną dla dbania o sprawy pracownicze, jest funkcja przypominania o wygaśnięciu ważności dokumentów takich jak badania pracownicze czy umowa o pracę.
Dodatkowe informacje
- Program w swoim obecnym kształcie jest dedykowany tym firmom, które już w tej chwili korzystają z rozwiązania 4Rest firmy Merco.
- Możliwości techniczne zapewniają przeskalowanie „Gastronoma” do nietypowych potrzeb istniejących w każdej organizacji.
Plan rozwoju
„Gastronom” jest na dzień dzisiejszy gotowy do wdrożenia jako system współpracujący z 4Rest. Planowany jest taki rozwój „Gastronoma” aby zapewniał on wszystkie funkcje wykorzystywane również w obsłudze sali, kuchni itd. Celem jest rozwinięcie tych obszarów które wyeliminują konieczność korzystania z zewnętrznych systemów gastronomicznych.
Kontakt
Jeśli jesteście Państwo zainteresowani tym systemem, prosimy o kontakt z nami pod adresem
biuro@araneo.pl
Z przyjemnością zaprezentujemy system bardziej szczegółowo i przygotujemy dla Państwa propozycję wdrożenia.
